Over de organisatie

De Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB) maakt deel uit van DOSCO en ondersteunt Defensie breed op het gebied van facilitair management, logistiek, materieelbeheer en beveiliging.

Binnen de DFLB is het Servicepunt (SP) verantwoordelijk voor de lokale planning, coördinatie en uitvoering van niet-wapensysteemgebonden ondersteuning op alle Defensielocaties in Nederland. Het SP zorgt dat processen soepel verlopen, obstakels worden weggenomen en verbeteringen worden doorgevoerd, zodat collega’s in het veld zich kunnen richten op hun primaire taak: de veiligheid van Nederland.

Jouw rol

Als Projectcoördinator TVD (Tijdelijke Verplaatsing Defensie) ben jij de spil tussen de opdrachtgever, lokale teams en externe partners. Je coördineert de (ver)bouw- en revitaliseringswerkzaamheden op één of meerdere locaties en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd en op elkaar afgestemd blijft.

Je werkt nauw samen met de lokale Servicemanager, het Hoofd Facilitair en de Projectleider Revit van Baseco. Daarbij houd je overzicht over alle lopende werkzaamheden en ben je het centrale aanspreekpunt voor de uitvoering op locatie.

Wat ga je doen?

• Coördinatie & afstemming
• Je bent het centrale aanspreekpunt tussen de opdrachtgever (DVM) en alle betrokken partijen;
• Je bereidt TVD-gerelateerde projecten voor, stuurt deze aan en bewaakt de voortgang;
• Je neemt deel aan lokale overleggen en onderhoudt een relevant netwerk van stakeholders;
• Je zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar zijn afgestemd en dat rollen en verantwoordelijkheden duidelijk zijn.
• Procesbegeleiding op locatie
• Je organiseert lokale overlegstructuren en leidt deze als voorzitter;
• Je toetst planningen op haalbaarheid en gevolgen voor lokale dienstverleners;
• Je signaleert knelpunten of vertragingen en koppelt die tijdig terug aan de projectleider;
• Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt voor heldere communicatie met stakeholders.
• Toezicht en kwaliteitsbewaking
• Je controleert de uitvoering en kwaliteit van het werk;
• Je stemt met leveranciers af over specifieke TVD-werkzaamheden;
• Je rapporteert voortgang, risico’s en bijzonderheden aan de operationeel manager.
• Kortom: jij bent de verbindende factor die zorgt dat de projecten soepel verlopen en de Defensielocaties klaar zijn voor de toekomst.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde HBO-opleiding Facility Management (of vergelijkbaar);
• 3 tot 5 jaar ervaring met projectcoördinatie in een complexe omgeving;
• Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams en het onderhouden van stakeholderrelaties;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goed gevoel voor organisatieverhoudingen;
• In het bezit van een rijbewijs B (landelijke inzet).

Pre’s:

• Ervaring binnen de Rijksoverheid of een vergelijkbare (semi-)publieke organisatie;
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement;
• Affiniteit met (technische) projecten in een operationele omgeving.

Waarom dit een unieke kans is

Deze rol combineert projectmatig werken, facilitair management en maatschappelijke relevantie. Je krijgt de kans om te werken binnen een organisatie die van strategisch belang is voor Nederland met professionals die samenwerken vanuit betrokkenheid, precisie en trots.

Je bouwt niet alleen mee aan fysieke locaties, maar ook aan de kwaliteit van de Defensieorganisatie zelf.

Samenvatting:

Startdatum: Z.s.m.

Duur: 12 maanden

Uren: 38

Salaris: Marktgericht

Reageren tot: 20-10-2025

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan?

Ben jij de Projectcoördinator Transformatie Vastgoed Defensie die wij zoeken? We ontvangen jouw motivatiebrief met CV graag via info@workatprojects.nl

Vragen?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Frans Lübeck 06-57 04 38 70.

Ook via Whatsapp bereikbaar!