Werkomgeving

De organisatie is bezig met het in uitvoering nemen van een Masterplan voor het vastgoed in de omgeving Groningen. Dit Masterplan geeft richting aan de toekomstige ontwikkelingen voor de benodigde ruimtelijke transformatie van het huidige complex. Geheel beredeneerd vanuit het perspectief van het strategisch werkconcept voor de hoogwaardige zorgfuncties van nu en in de toekomst, alsmede de visie op onderzoek en onderwijs. Om een beeld te geven van het vastgoed, het gaat hier om circa 360.000 m2 bruto vloeroppervlak op één locatie, waarvan circa 200.000 m2 een onderdeel vormt van het Masterplan. Eindbeeld van het Masterplan is 2035. Hierbinnen zijn belangrijke milestones, dan dienen er namelijk diverse grote verbouwingen te zijn afgerond. Na 2035 verschuift de aandacht meer naar projecten met een beperktere omvang.

Organisatieonderdeel

Het organisatieonderdeel maakt in overleg met de gebruikers een Masterplan wat verder wordt uitgewerkt in een ruimtelijk Programma van Eisen met daarbij een Structuurontwerp, om aan te geven waar wat zal worden gesitueerd. Rekening houdend met alle interne verschuivingen, er wordt namelijk maar beperkt bijgebouwd. Daarbij behoren uiteraard ook de technische, financiële en kwalitatieve kaders. Na vaststelling hiervan en goedkeuring door de Raad van Bestuur wordt aangevangen met het ontwerpproces ter voorbereiding op het realisatie proces. Kortom een complex werkveld door de vele projecten, de vele proces-stappen en vele onderlinge raakvakken en afhankelijkheden.

Om dit op een goede manier te realiseren zijn wij op zoek naar een: Junior Projectleider

Grondhouding

De organisatie zoekt collega’s die zichzelf herkennen in de navolgende set generieke gedragsregels, attitudes en vaardigheden:

Na een periode van dialoog, het uitdragen van een positieve houding ten opzichte van vastgesteld beleid;
Oplossingsgericht denken;
De bereidheid om buiten het directe takenpakket rollen te vervullen in het belang van de gehele opgave van het Masterplan;
Het centraal stellen van de beheersbaarheid van het proces en het project;
Het halen van doelen binnen de afgesproken kaders (TGK);
Het tijdig signaleren van echte problemen en het aandragen van oplossingen daarvoor;
Op samenwerking gerichte houding, elkaar “vasthouden” als het lastig wordt en behoeden voor missers;
Tijdig escaleren in geval van spanningen en problemen;
Het op peil willen houden van de vakkennis en werken aan de persoonlijke ontwikkeling.

Functiebeschrijving

Wij zijn op zoek naar een junior projectleider. In een drukke en hectische werkomgeving ben jij diegene die het overzicht bewaart. Je hebt aan een half woord genoeg en voelt naadloos aan waar de prioriteiten liggen. Je bent organisatorisch en taalkundig sterk en zeer zorgvuldig. Je houdt ervan overzicht te bewaken. Je weet precies wat er gedaan moet worden en geeft duidelijk aan welke informatie je daarvoor nodig hebt. Je bent flexibel, proactief, resultaatgericht, sociaal en gezellig. Je wordt blij van: korte lijnen, hard werken, een goede teamspirit en het bereiken van het beste resultaat. Ook heb je een enorme dosis positieve energie en ben je niet snel uit balans te brengen als je dag anders verloopt dan je van tevoren had gedacht.

Inhoudelijk is dit een veelzijdige functie. Je ondersteunt het projectteam, maakt en bewaakt de planning, vraagt offertes aan, houdt contact met de werkvloer, communiceert hierover richting gebruikers, borgt dat contractstukken op orde zijn en controleert op de bouw. Hier zul je ook geregeld langsgaan, om de voortgang en de kwaliteit (samen met de toezichthouders) te bewaken.

Kortom: veel verantwoordelijkheid, vrijheid, afwisseling en uitdaging.

Verantwoordelijkheden

Assisteren om projecten te realiseren binnen de kaders en randvoorwaarden
Projectorganisatie en kwaliteitsbeheersing, vermogen tot plannen en organiseren
Informatie ophalen/verstrekken (gebruikers), rapporteren en prognose einde project
Het beheren van het budget
Het beheren (en aanpassen) van de projectplanning
Het ordenen van documenten
Het voorbereiden en notuleren van (bouw-)vergaderingen
Het aansturen van onderdelen binnen het projectteam
Het voeren van overleg met stakeholders
Naleven van procedures/spelregels
Na ontvangst van een schriftelijke opdracht, ondersteunen bij een ordentelijke start van fases, fase overgangen met behulp van rapportages
Voor het starten helpen bij het opstellen en uitvoeren van het Projectplan Ontwerpen en Realiseren (hoe, wanneer, wie) en dit periodiek actueel houden. Op basis van Projectplan (beleid) en de Projectopdracht
Verzorgen van rapportages en informatie (intern en extern)
Actieve bijdrage leveren aan het functioneren van de afdeling

Wat vragen wij

HBO+ werk- en denkniveau (bouwkunde/installatietechniek) met minimaal één of twee jaar relevante werkervaring (bij voorkeur in de utiliteitsbouw),
Heeft, ingeval van (echte) problemen, tijdig overleg met senior projectleider en/of leidinggevende (problemen bespreken als ze er nog niet zijn), communiceert duidelijk en op een open manier (mondeling en schriftelijk).
Durft de confrontatie in positieve/opbouwende zin aan te gaan, is assertief en gedreven.
Promotor van het beleid van de organisatie, respecteert procedures en spelregels, toont voorbeeldgedrag, komt afspraken na.
Staat open voor verandering en initieert verbeteringen en levert daar een bijdrage aan.
Veerkrachtig en vasthoudend (doorzettingsvermogen).
Proactief en oplossingsgericht.
Gemotiveerd om een nieuwe stap te gaan maken.
Je hebt een goed technisch inzicht en kan snel schakelen.
Vaardigheden op het gebied van Office producten, zoals Word en Excel
Affiniteit met BIM/Revit is gewenst.
De bereidheid om trainingen te volgen op het vakgebied en met betrekking tot persoonlijke ontwikkeling.
In bezit van VCA-VOL certificaat, of dit binnen 6 maanden na indiensttreding te verwerven.

Vaardigheden

Organisatiesensitief, betrokken, sterk gericht op samenwerken;
Analytisch en zeer gestructureerd kunnen werken;
Oplossingsgericht en nieuwsgierig, komt met voorstellen voor praktische oplossingen;
Communicatief zeer vaardig;
Stabiliteit en standvastigheid in een uitdagende werkomgeving;
Veranderingsbereid en een flexibele werkhouding

Wat bieden wij

Wij komen graag met jou in contact. Wij bieden een boeiende werkomgeving met gemotiveerde collega’s en de kans om je verder te ontwikkelen op een zeer boeiende plek.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week. Het salaris bedraag maximaal € 3.863,00 (schaal 8) bruto per maand bij een volledige aanstelling en is mede afhankelijk van relevante opleiding en ervaring. Daarnaast bieden we 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.

Solliciteren

Wil jij graag aan de slag gaan als Junior Projectleider, ben je net afgestudeerd of heb je nog geen werkervaring als projectleider, maar ben je naar jouw idee toe aan een volgende stap van je loopbaan? Dan is dat geen probleem! Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Samenvatting:

Standplaats: Groningen
Uren: 32-36 uur
Startdatum: in overleg
Salaris: maximaal €3.862,-