Jouw impact

Als informatiebeheerder bij DUO draag jij bij aan een van de grootste uitdagingen van dit moment: het goed organiseren, beheren en toegankelijk maken van informatie. Jij zorgt ervoor dat onze documentaire informatie en archieven niet alleen compleet en betrouwbaar zijn, maar ook snel vindbaar en bruikbaar voor collega’s en partners.

Daarmee speel je een sleutelrol in het verbeteren van onze informatiehuishouding en het toekomstbestendig maken van DUO.

Wat ga je doen?

Je komt te werken binnen het programmateam Informatiehuishouding (IHH) dat later uitgroeit tot een volwaardige afdeling Informatiebeheer. Samen met je collega’s help je om onze processen en systemen naar een hoger niveau te tillen.

Jouw taken:

• Ordenen, ontsluiten en archiveren van (digitale) zaken in systemen zoals Digitaal Archief, Zaaksysteem, Teams en SharePoint.
• Controleren van dossiers op volledigheid en juiste metadata.
• Signaleren en oplossen van problemen in aanlevering en verwerking van informatie.
• Adviseren over de inrichting van IHH-processen en verbeteringen aandragen.

Actief bijdragen in twee belangrijke fases:

Pilots: kleinschalige experimenten met afdelingen en werkprocessen om verbeterkansen te ontdekken.

Uitbouw: kennis overdragen aan collega’s, ondersteunen bij inwerktrajecten en meedenken bij het aannemen van nieuwe medewerkers.

Kortom: jij bent de spin in het web die praktische verbeteringen doorvoert én collega’s meeneemt in de verandering.

Wat breng je mee?

Eisen:

• Afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek.
• Actuele kennis van de Archiefwet.
• Minimaal 2 jaar ervaring in het DIV-werkveld binnen een complexe organisatie.
• Affiniteit met privacy en informatiebeveiliging.

Wensen:

• Ervaring met werken binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis van Documentair Structuurplan (DSP): opzetten, inrichten en gebruiken.

Samenvatting:

Startdatum: Z.s.m.

Duur: 11 maanden

Uren: 36

Salaris: Marktgericht

Reageren tot: 25-08-2025

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan?

Ben jij de Medior adviseur Informatiebeheer die wij zoeken? We ontvangen jouw motivatiebrief met CV graag via info@workatprojects.nl

Vragen?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Kaylee Kluitenberg 06-82041658. Ook via Whatsapp bereikbaar!