DUO zoekt een ervaren informatiespecialist om bij te dragen aan de ontwikkeling van de informatiehuishouding (IHH). Je werkt binnen het programmateam IHH en helpt de organisatie met het beheren, toegankelijk maken en verbeteren van documentaire informatie en digitale archiefproducten.

Functieomschrijving:

Als informatiespecialist ondersteun je afdelingen en directies bij het vormgeven van informatiebeheer. Je zorgt dat informatie vindbaar en toegankelijk is en adviseert over verbeteringen in de inrichting van IHH. Je werkt mee in pilots en vertaalt de daaruit opgedane ervaringen naar organisatiebrede verbeteringen. In de uitbouwfase help je collega’s inwerken en draag je kennis over, zodat de werkwijzen duurzaam worden geborgd.

Takenpakket:

• Ordenen, ontsluiten en archiveren van digitale zaken in systemen zoals zaaksysteem, Teams en SharePoint.
• Controleren van te archiveren documenten op volledigheid en metadata.
• Signaleren en oplossen van fouten in aanlevering van informatie.
• Bijdragen aan pilots voor verbetering van informatiebeheer en vertalen naar verbetervoorstellen.
• Kennisoverdracht en begeleiding van nieuwe collega’s binnen het programmateam.
• Adviseren vanuit de praktijk over inrichting en borging van informatiehuishouding.

Functievereisten:

• Afgeronde hbo-opleiding in informatiemanagement, datamanagement, bedrijfskunde of archivistiek.
• Actuele kennis van de Archiefwet.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in het DIV-werkveld binnen complexe organisaties

Wensen:

• Ervaring met werken in overheidsorganisaties.
• Kennis van DSP (opzetten, inrichten, gebruik).
• Affiniteit met privacy en informatiebeveiliging.

Competenties:

• Analytisch en nauwkeurig.
• Praktisch ingesteld en resultaatgericht.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Samenwerkingsgericht en in staat kennis over te dragen.

Samenvatting:

Startdatum: 01-11-2025

Duur: 9 maanden

Uren: 36

Salaris: Marktgericht

Reageren tot: 07-10-2025

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan?

Ben jij de Informatiespecialist die wij zoeken? We ontvangen jouw motivatiebrief met CV graag via info@workatprojects.nl

Vragen?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Patricia Lunenborg 06-82041317.

Ook via Whatsapp bereikbaar!