De gemeente Groningen zoekt een Functioneel Beheerder Microsoft Project Online die zorgt dat projectleiders en teams efficiënt kunnen werken met dit platform. Jij speelt een sleutelrol in het optimaliseren van project-, portfolio- en capaciteitsmanagement en draagt bij aan een professionele informatievoorziening binnen de organisatie.

Functieomschrijving:

Als Functioneel Beheerder ben jij het aanspreekpunt voor gebruikers, collega’s en leveranciers over Microsoft Project Online. Je beheert, ontwikkelt en verbetert het systeem, zodat alle betrokkenen kunnen vertrouwen op actuele en betrouwbare projectinformatie. Je vertaalt wensen uit de organisatie naar praktische oplossingen en draagt actief bij aan een gebruiksvriendelijke en stabiele werkomgeving.

Takenpakket:

• Functioneel beheer en doorontwikkeling van Microsoft Project Online.
• Inrichten en beheren van gebruikersrechten, rapportages in Power BI en Excel.
• Ondersteunen van projectleiders, planners en management bij het gebruik van de tool.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen processen en systemen.
• Opstellen van handleidingen, procedures en instructies voor gebruikers.
• Samenwerken met de interne I&S-afdeling en externe leveranciers bij technische vraagstukken.

Functievereisten:

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met functioneel beheer van Microsoft Project Online of vergelijkbare projectmanagementsystemen.
• Kennis van Power BI en Excel (rapportage en dataverwerking).
• Affiniteit met projectmatig werken binnen een publieke of gemeentelijke organisatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in het samenwerken met diverse disciplines.

Competenties:

• Analytisch en resultaatgericht.
• Klantgericht en dienstverlenend.
• Proactief en nauwkeurig.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• In staat om structuur aan te brengen in complexe processen.

Samenvatting:

Startdatum: Z.s.m.

Einde 30-06-2026

Uren: 32-36

Salaris: Vanaf €3.426,-

** Afhankelijk van ervaring en/of constructie.

Reageren tot: 15-10-2025

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan?

Ben jij de Functioneel Beheerder die wij zoeken? We ontvangen jouw motivatiebrief met CV graag via info@workatprojects.nl

Vragen?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Kaylee Kluitenberg 06-82041658.

Ook via Whatsapp bereikbaar!