Introductie

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos het overzicht bewaart, snel schakelt en houdt van een dynamische werkomgeving? Dan is dit jouw kans.

Als secretaresse bij de gemeente Súdwest-Fryslân ondersteun je één van onze directeuren en het managementteam. Je werkt midden in een bestuurlijke organisatie waar politiek, beleid en uitvoering samenkomen. Een uitdagende functie waarin jij het verschil maakt door structuur te brengen, processen soepel te laten verlopen en het management te ontzorgen.

Functieomschrijving

Je bent het vaste aanspreekpunt voor de directeur en fungeert als spil tussen bestuur, organisatie en externe partners. Je zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en besluiten efficiënt verlopen en draagt bij aan een professionele en goed georganiseerde werkomgeving.

Naast je secretariële taken krijg je volop ruimte om te groeien en mee te denken over hoe het secretariaat verder kan worden ontwikkeld.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda’s van directeur(en) en management, inclusief voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen;
• Afhandelen van telefoon-, mail- en postverkeer en onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie;
• Verwerken en beheren van B&W-stukken in iBabs en het bewaken van deadlines en acties;
• Beheren van de mailbox en signaleren van prioriteiten;
• Verzorgen van correspondentie en documentbeheer in Corsa of Corsa Bestuur;
• Bijhouden van toezeggingen, moties en de lange termijnagenda (LTA);
• Samenwerken met collega-secretaresses voor een goed georganiseerde ondersteuning van het management en bestuur.

Functievereisten

• Afgeronde secretariële opleiding (minimaal MBO+ niveau);
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van MS Office;
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré;
• Ervaring met Corsa, Corsa Bestuur en iBabs is een sterke plus.

Samenvatting:

Startdatum: 01-12-2025

Einde: 01-12-2026 (Met optie tot verlenging)

Uren: 32-36

Salaris: Marktgericht

Reageren tot: 15-11-2025

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan?

Ben jij de Bestuurs- en directiesecretaresse die wij zoeken? We ontvangen jouw motivatiebrief met CV graag via info@workatprojects.nl

Vragen?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Frans Lübeck 06-57043870. Ook via Whatsapp bereikbaar!