Vacature

Ben jij die verbindende en doortastende adviseur die informatiebeheer naar een hoger niveau tilt? Vind jij het belangrijk dat inwoners, collega’s en bestuurders altijd toegang hebben tot de juiste informatie, precies wanneer ze die nodig hebben? Dan is dit jouw kans om te werken aan de informatiehuishouding van één van de meest vooruitstrevende gemeenten van Nederland.

Jouw uitdaging

Als Adviseur Informatiebeheer ben jij dé strategische partner voor onze directies. Jij zorgt dat informatie – van beleidsstukken tot vergunningaanvragen – op de juiste plek terechtkomt, volgens de juiste werkwijze én met het oog op de toekomst. Je denkt mee bij de inrichting van systemen, documentstromen en digitale processen, waarbij je steeds de balans zoekt tussen gebruiksgemak en wettelijke eisen. Je helpt collega’s en afdelingen om grip te krijgen op hun informatiebeheer: hoe slaan we gegevens duurzaam op, hoe blijven ze toegankelijk en wanneer moeten we ze vernietigen? Jij maakt het praktisch én behapbaar. Of het nu gaat om het structureren van mappen, het opzetten van werkprocessen of het ondersteunen bij het gebruik van ons zaaksysteem – jouw advies maakt het verschil. Daarnaast werk je mee aan innovatieve projecten die we zelf starten, zoals bewustwordingscampagnes of het ontwikkelen van een kwaliteitssysteem. Zo maken we onze organisatie nog transparanter en informatiebewuster.

Wat ga je concreet doen?

• Adviseren over de inrichting en het beheer van informatie (digitaal en analoog);
• Bijdragen aan de opzet van systemen, processen en kwaliteitseisen;
• Meedraaien in projecten bij de implementatie van een nieuw zaaksysteem en DMS;
• Verhogen van bewustzijn rondom informatiebeheer binnen de organisatie;
• Samenwerken met collega’s uit verschillende vakgebieden zoals IT, Functioneel Beheer en Architectuur;
• Input leveren voor beleidsontwikkeling op het gebied van duurzame toegankelijkheid.

Jouw team

Je werkt in het team Informatiebeheer: een groep van circa 25 bevlogen collega’s, onderverdeeld in adviseurs en informatiebeheerders. De sfeer? Open, behulpzaam en collegiaal. We staan voor elkaar klaar, vieren successen samen en geven elkaar eerlijke feedback. Je werkt binnen de directie Informatie en Services, met directe lijnen naar I-adviseurs, functioneel beheerders en I-architecten.

Wat breng jij mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare kennis van informatiebeheer, archivering (analoog en digitaal);
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Ervaring met zaakgericht werken is een pré;
• Sterke communicatieve vaardigheden: je kunt schakelen tussen collega’s op de werkvloer én directieniveau;
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en weet anderen mee te nemen in jouw advies.

Samenvatting:

Startdatum: 19-05-2025

Duur: 19-05-2025

Uren: 32-36

Salaris: €3.602,- - €6.072,-

** Afhankelijk van ervaring en/of constructie.

Reageren tot: 08-05-2025

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan?

Ben jij de Adviseur Informatiebeheer die wij zoeken? We ontvangen jouw motivatiebrief met CV graag via info@workatprojects.nl

Vragen?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Samantha Bates van Zanten 06-82 04 44 75. Ook via Whatsappbereikbaar!