Vacature

Wil jij bijdragen aan één van de meest ingrijpende ICT-veranderingen binnen een grote gemeente? Ben jij die proactieve, scherpe en goed georganiseerde projectondersteuner die overzicht houdt en voortgang bewaakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar kom je terecht?

De gemeente Groningen vernieuwt haar hele ICT-landschap. Van één leverancier gaan we naar een multi-vendor model. Dit betekent: slimme aanbestedingen en zorgvuldig geplande transities. Binnen deze complexe en impactvolle opgave werken meerdere teams nauw samen: van projectteams en programmaorganisatie tot externe partners. Jij wordt als projectondersteuner dé verbindende schakel tussen al deze schakels. Je maakt deel uit van het projectteam Aanbestedingen ICT-diensten én het programma Transities ICT-diensten. Je ondersteunt diverse werkstromen en vertegenwoordigt het geheel in het kernteam. Jij houdt het overzicht en zorgt dat de juiste acties op het juiste moment plaatsvinden.

Wat ga je doen?

• Regelen, structureren en bewaken: je organiseert vergaderingen, (bijvoorbeeld stuurgroepen en werksessies), notuleert en jaagt actiepunten na.
• In control op planning en budget: je bewaakt samen met projectleiders de voortgang, stelt planningen op, signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingen.
• Informatie en communicatie: je ondersteunt bij het opstellen van rapportages, beleidsnotities en bewaakt deadlines. Je zorgt dat de juiste mensen op tijd geïnformeerd zijn.
• Structuur en archivering: je onderhoudt het projectarchief en werkt conform de afgesproken projectstructuur en archiefsystematiek (o.a. DocInfo).
• Financiële ondersteuning: je werkt samen met de financieel adviseur aan de businesscase en financiële verantwoording.
• Spin in het web: je signaleert risico’s, denkt vooruit, verbindt mensen, stelt kritische vragen en helpt waar nodig bij het bijsturen van de koers.

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring in projectondersteuning van complexe IT-projecten, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of publieke organisatie
• Ervaring met projectmatig werken en meerdere methodieken (bijv. Prince2, Agile, IPMA D-theorie)
• MS 365 heeft voor jou geen geheimen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Je kunt schakelen tussen operatie en strategie en weet hoofd- en bijzaken te scheiden

Jouw kwaliteiten

• Assertief en zelfstandig: je neemt initiatief en wacht niet af
• Analytisch en doortastend: je denkt vooruit en doorziet patronen
• Flexibel en stressbestendig: je kunt schakelen in een dynamische omgeving
• Politiek-bestuurlijk sensitief: je begrijpt de context waarin je opereert
• Overtuigend en verbindend: je zorgt voor afstemming zonder de voortgang te verliezen
• Helicopterview: je overziet het speelveld en signaleert wat beter kan

Samenvatting:

Startdatum: 01-07-2025

Einde: 31-12-2025 (met optie tot verlenging)

Uren: 32

Salaris: Vanaf €3.602

** Afhankelijk van ervaring en/of constructie.

Reageren tot: 15-06-2025

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan?

Ben jij de Senior Projectondersteuner die wij zoeken? We ontvangen jouw motivatiebrief met CV graag via info@workatprojects.nl

Vragen?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met José González-Willems 06-10686847. Ook via Whatsapp bereikbaar!