De Ondernemingsraad 8KTD (OR) en het Lokaal Overleg (LO) zijn op zoek naar een ambtelijk secretaris.

Ambtelijk Secretaris:

De ambtelijk secretaris valt onder de hiërarchische leiding van de teamleider Interne Diensten en wordt functioneel en operationeel aangestuurd door de voorzitter van de OR.

Wat maakt deze rol uitdagend?

Vergaderingen en bijeenkomsten:

• Verzorg de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Organiseer de logistieke planning en beheer afspraken en agenda’s, waarbij je het aanspreekpunt bent voor het maken van afspraken met de medezeggenschap (zowel intern als extern).

Correspondentie en Documentatie:

• Stel advies- en instemmingsbrieven op en verzorg zelfstandig correspondentie.
• Leid de opstelling van de nieuwsbrief 'Koartnijs' en het jaarverslag (DB is eindverantwoordelijk).
• Vul de OR- en LO-site op SharePoint aan, bijvoorbeeld door het plaatsen van nieuwsberichten.
• Verzorg (vertrouwelijke) post en e-mailverkeer, zorg daarbij voor duidelijke archivering van OR en LO-documenten.

Advies en Signaalfunctie:

• Lever een actieve bijdrage tijdens vergaderingen van de ondernemingsraad en het LO.
• Adviseer de OR en het LO over uiteenlopende onderwerpen en heb een signaalfunctie binnen de organisatie.

Medezeggenschapsbeleid:

• Draag bij aan het tot stand komen van het pr-beleid van de medezeggenschap en bewaak en werk mee aan de uitvoering.
• Signaleer ontwikkelingen binnen de organisatie en vertaal deze naar het medezeggenschapskader.

Informatieverzameling en Distributie:

• Verzamel en distribueer relevante informatie met betrekking tot de ontwikkeling van de medezeggenschap.

Wie zoeken wij?

• We zoeken een ambtelijk secretaris die:
• Zelfstandig kan werken en proactief is.
• Op gestructureerde wijze invulling kan geven aan de ondersteuning van de medezeggenschapsraad.
• Houdt van een dynamische omgeving, waarbij de structuur bewaakt blijft en prioriteiten worden gesteld.
• Ervaring heeft met het organiseren van OR-verkiezingen. 

Samenvatting:

Start: 11-12-2023

Einde: 01-05-2024

Uren: 22-25

Salaris: marktconform

Reageren tot: 29-11-2023

Solliciteren

Ben jij de Ambtelijk secretaris ondernemingsraad die wij zoeken ? We ontvangen jouw motivatiebrief met CV graag via info@workatprojects.nl.

Vragen?

Bel voor vragen over de vacature met Frans Lubeck 06-11167414 of met Evelien Luinge 06-48081870. Ook per whatsapp bereikbaar!