📍 Winschoterdiep 50, 9723 AB Groningen
Gemeente Westerkwartier wil haar informatiehuishouding op orde brengen en houden. Daarvoor zoeken we een recordbeheerder die het kwaliteitssysteem verder uitwerkt, implementeert en borgt. Je combineert kwaliteitscontroles met advies over zaakgericht werken.
Je werkt het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding verder uit, implementeert het en zorgt dat het blijft staan. Afspraken, processen en werkwijzen richt je eenduidig in, zodat collega's weten waar ze aan toe zijn en de kwaliteit meetbaar wordt.
Je voert kwaliteitscontroles uit op de vastlegging van informatie. Waar het beter kan signaleer je dat en vertaal je het naar concrete verbetervoorstellen en acties waar de organisatie ook echt mee verder kan.
Daarnaast adviseer en ondersteun je de organisatie bij zaakgericht werken. Je begeleidt werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie, en neemt collega's op verschillende niveaus mee in die verandering.
Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i-Navigator. Ook ondersteun je bij de postintake, waarbij je zorgt dat inkomende informatie correct wordt verwerkt en doorgeleid volgens de geldende afspraken en wettelijke kaders.
Knock-out eisen:
Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting
Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
Maximale reisduur woon-werk van circa 1 uur, of aantoonbaar dichtbij de standplaats
Geen zzp: je bent in loondienst bij het bureau dat je voorstelt
Gunningscriteria:
Prijs (25%)
Werkervaring (25%)
Kennis van het onderwerp (25%)
Interview op klik, kennis en ervaring (25%)
Pre's:
Gemeentelijke of overheidservaring
Kennis van iZaaksuite
Ervaring met i-Navigator
Gemeente Westerkwartier huurt deze opdracht in via Groningen Huurt In. Je werkt binnen het onderdeel dat de informatiehuishouding van de gemeente inricht en beheert: kwaliteitszorg, zaakgericht werken, archivering en postintake.
De opdracht loopt van 1 oktober 2026 tot 1 april 2027, met een optie tot verlenging van 2 x 3 maanden. Het gaat om 32 uur per week in de regio Groningen. Je komt via Work@Projects op detacheringsbasis in dienst; zzp is bij deze opdracht niet toegestaan.
Ben jij enthousiast geworden over deze functie? Vul het formulier hieronder in of neem direct contact op met Patricia Lunenborg voor meer informatie.