Opdracht: Afdeling Studenten Informatie & Administratie (0,8fte) De afdeling SIA (+- 55fte) speelt een centrale rol in de hele keten van het aanmeld-, toelatings- en inschrijvingsproces en bij vraagstukken rond mobiliteit en immigratie. Daarmee draagt de afdeling bij aan het strategisch plan. Vanuit SIA worden studenten, medewerkers en faculteiten optimaal bediend met betrekking tot deze thema’s. Vanwege zwangerschapsverlof zoeken we tijdelijk vervanging voor een aantal projecten binnen SIA. Het zal in elk geval om de volgende projecten gaan: - Implementatie fase My Applications
Samen met het centrale admissions office implementeren van een nieuw ontwikkelde aanmeldmodule voor aanmelders met een buitenlandse vooropleiding. Kernwoorden: procesontwikkeling, teamontwikkeling, samenwerking met verschillende doelgroepen. - Digitaal Studenten Dossier fase 3
Dit project richt zich op de aanpassing van de procesinrichting bij de afdeling SIA. Door een goede inrichting van werkprocessen is studentinformatie altijd hervindbaar en blijft zij enkelvoudig bewaard zo lang nodig. Dit kan gerealiseerd worden door de functionaliteit door de Taak Specifieke Applicaties waarmee SIA werkzaam is, te koppelen met het archief zodat de studentinformatie zich niet versplinterd over tal van informatiedragers ophoopt, maar ondergebracht wordt in het digitale archief. - RIO (Registratie Instellingen en Opleidingen)
Samen met collega’s van functioneel beheer werk je aan een visie (en eventueel implementatie) op de automatische koppeling van de systemen met het RIO. Kernwoorden: procesontwikkeling, informatievoorziening en advies project stuurgroep.
Functieomschrijving: De projectleider die wij zoeken is verantwoordelijk voor het zorgvuldig voorbereiden, organiseren en begeleiden van projecten binnen de afdeling SIA. Jij bent als aanspreekpunt van begin tot eind nauw betrokken bij het proces. Het goed kunnen communiceren met alle partijen binnen dit proces is daarom een absolute vereiste en essentieel voor een goede uitvoering. Als regiehouder ben jij op de hoogte van alle ontwikkelingen zodat je goed in staat bent de voortgang te bewaken. Je bewaakt de kwaliteit van het werk en stuurt bij wanneer afwijkingen zich voordoen. Verder begeleid je de werkgroepen en geef je vanuit jouw expertise advies aan opdrachtgever en stakeholders. De planning, verslaglegging en verantwoording behoren ook tot jouw verantwoordelijkheden. Kortom, wil jij werken aan de SIA projecten, waarbij je veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgt? Heb jij hart voor het vak én voor de student? Dan ben jij de collega die wij zoeken voor deze veelzijdige functie. |
|
Wie ben jij?
- je hebt hbo werk- en denkniveau, evt opgedaan door relevante werkervaring
- hebt aantoonbare werkervaring als projectleider
- aantoonbare ervaring met strategisch en beleidsmatig inzicht
- bent goed in staat overzicht te houden en juiste prioriteiten te stellen.
Competenties:
- communicatief sterk
- proactief
- overtuigend
- resultaatgericht
- flexibel en oplossingsgericht
- positief kritisch
- nauwkeurig
Wat we bieden:
- een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.846,- tot maximaal € 4.490,- (schaal 10) bruto per maand bij volledige werktijd
- 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen
- een ruime verlofregeling
- een aanstelling tot 1 november 2022 met evt verlenging tot 1 januari 2023.
Samenvatting:
- Plaats: Groningen
- Uren: 32 uur
- Duur: 6 maanden
Vragen:
Bel voor vragen over de vacature met Evelien Luinge 06-48081870 of Frans Lubeck 06-11167414 of mail naar evelien@workatprojects.nl.